The data privacy settings of your browser prevent this site from functioning properly. Please open the site in a new tab. Alternatively, you can allow cross-sitetracking in your browser.
Open in new tab
Projektassistenz (m/w/d) - Job - Karriere bei Deerns

Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

 

    Was Sie erwartet

    Als Projektassistenz in der Niederlassung Köln erwartet Sie ein vielschichtiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Zusammenarbeit mit unseren Projektmanagern- und Projektleitern:

    •        Administrative Unterstützung der Projektteams
    •        Mitwirkung in Projektteambesprechungen
    •        Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
    •        Mitwirkung beim Projektcontrolling und der Kapazitätsplanung in unserem ERP-System
    •        Führen der zunehmend digitalen Projektakten, z.B. in MS-TEAMS
    •        Rechnungslegung in Abstimmung mit den Projektmanagern und der Niederlassungsleitung
    •        Unterstützung der Bauüberwachung (Mitwirken bei Rechnungsprüfung, Mängelerfassung und -verfolgung, Terminverfolgung, etc.)
    •        Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Leistungsverzeichnissen mit dem AVA Programm CaliforniaPro
    •        Formale und stilistische Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
    •        Aufbereitung von Informationen und Auswertungen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
    •        Selbstständige Übernahme von einzelnen Projekt- und Sonderaufgaben in Absprache
    •        Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen / externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
    •        Organisation von Reisen (Flug-, Zug- und Hotelbuchung)
    •        Pflege interner Systeme (Personaldaten, Kundenadressen, Zeit- und Reisekostenerfassung)
    •        Begleitung des Onboardings von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen am Standort

    Was Sie mitbringen

    •        Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    •        Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise aus der Bau- und Immobilienbranche)
    •        Sicherer Umgang mit MS-Office sowie hohe IT-Affinität
    •        sehr gute Englischkenntnisse
    •        kommunikationsstark in Wort und Schrift
    •        lösungsorientierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität
    •        belastbar, flexibel und eigeninitiativ
    •        selbstsicheres Auftreten

    Was wir bieten

    Es erwarten Sie interessante Aufgaben, spannende Projekte und eine praxisorientierte Weiterbildung sowie diverse Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines weltweit tätigen Ingenieurbüros. Unsere Teamarbeit ist geprägt durch Kollegialität. Unseren Kunden möchten wir die für sie individuell besten Lösungen präsentieren. 

    Neue Mitarbeiter werden bei uns durch Mentoren in den ersten Monaten begleitet, um eine gute Integration ins Team zu gewährleisten. 
    Projektassistenz (m/w/d) - Job - Karriere bei DeernsProjektassistenz (m/w/d) - Job - Karriere bei DeernsProjektassistenz (m/w/d) - Job - Karriere bei DeernsProjektassistenz (m/w/d) - Job - Karriere bei DeernsProjektassistenz (m/w/d) - Job - Karriere bei DeernsProjektassistenz (m/w/d) - Job - Karriere bei DeernsProjektassistenz (m/w/d) - Job - Karriere bei Deerns
    Submit application
    Scope of activities
    Engineering and technical
    Career level
    Professional
    Employment type
    Full time
    Deerns ist ein unabhängiges internationales Ingenieurplanungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung, Infrastruktur sowie Energiedesign.

    Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, spannende Projekte und eine praxisorientierte Weiterbildung sowie diverse Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines weltweit tätigen Ingenieurbüros. Unsere Teamarbeit ist geprägt durch Kollegialität. Unseren Kunden möchten wir die für sie individuell besten Lösungen präsentieren. 

    Neue Mitarbeiter werden bei uns durch Mentoren in den ersten Monaten begleitet, um eine gute Integration ins Team zu gewährleisten. 

    Contact